Job Offer from January 31, 2023
Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut hat Standorte in Potsdam und in Hannover. Für unseren Standort Hannover suchen wir zur zunächst bis zum 31.12.2023, mit der Option auf Verlängerung ein*e
Assistenz für unsere International Max Planck Research School (m/w/d)
in Vollzeit.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Assistenzaufgaben (Buchung von Seminarräumen, Kommunikation mit Bewerbern, Bearbeitung von Statistiken, Aktualisierung von Listen und Unterlagen)
- Seminarplanung (Einholung von Angeboten für Trainer, Reisebuchungen, Erstellen von Teilnehmerlisten, Unterstützung und Betreuung während der Veranstaltung) inkl. Vor- und Nachbereitung
- Abstimmung von Prozessen mit Gruppenleitern und Bewerbern
- Rechnungsbearbeitung
- Pflege von Alumni, inkl. Planungen von Veranstaltungen
Erwünschte Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter www.aei.mpg.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Fumiko Kawazoe, gerne zur Verfügung: Fumiko.Kawazoe@aei.mpg.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse u.a. Nachweise) ohne Lichtbild, die Sie bitte in einem einzigen PDF-Dokument bündeln und ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen:
https://jobs.aei.mpg.de/134/imprs-assistenz/apply
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise:
https://www.aei.mpg.de/515605/datenschutzhinweise.