Finanzbuchhalter*in

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut befindet sich in Potsdam-Golm und in Hannover. Für unseren Standort Potsdam suchen wir in unbefristeter Anstellung eine*n

Finanzbuchhalter*in

Ihre Aufgaben:

• Kontierung, Prüfung und Buchung der in der Finanzbuchhaltung anfallenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditkartenabrechnung)
• Unterstützung der Anlagenbuchhaltung
• Durchführung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
• Eröffnung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im System
• Betreuung von Drittmittelprojekten
• Überwachung der Regelkonformen Mittelverwendung
• Vorbereitung und Begleitung von Audits
• Enge Zusammenarbeit mit dem Third-Party Funds Officer/Project Manager

Ihr fachliches Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung, optimalerweise auch im Bereich Drittmittelverwaltung
• Kenntnisse des Steuer-, Bilanz- und Handelsrechts sowie optimalerweise des Zuwendungsrechts
• SAP R/3-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr persönliches Profil:
Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Das Entgelt richtet sich nach der auszuübenden Tätigkeit und erfolgt je nach Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9a gemäß TVöD Bund. Die Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter https://www.aei.mpg.de. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung der Finanzbuchhaltung, Karina Müller, gerne zur Verfügung: karina.mueller@aei.mpg.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gebündelt als ein PDF-Dokument auf unserem Bewerberportal hoch:
https://jobs.aei.mpg.de/224/finanzbuchhalter-in P/apply

Bewerbungsschluss ist der 22. Juni 2025. Wir beginnen direkt nach Ablauf der Frist mit dem Auswahlprozess, ermutigen jedoch auch spätere Bewerbungen, da wir die Stelle offen lassen, bis sie besetzt ist.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise: https://www.aei.mpg.de/515605/datenschutzhinweise.