Job Offer from May 04, 2023
Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut hat Standorte in Potsdam und in Hannover. Für unseren Standort Potsdam suchen wir eine:n
Reisekostensachbearbeiter:in (m/w/d)
in Teilzeit (50%) und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine spätere Entfristung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeitung und Abrechnung sämtlicher am Institut anfallender Dienstreisen im In- und Ausland, inklusive Beantragung von E101- und A1-Bescheinigungen, Rechnungsbearbeitung, Fristenkontrolle u.a. Zusammenhangstätigkeiten
- Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
- Entwerfen von Handreichungen für Dienstreisende, Pflege der dazugehörigen Intranetseite
- Unterstützung bei der Bearbeitung unseres internen Newsletters für den Reisekostenbereich
Erwünschte Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Umzugskostenrecht
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.
Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter www.aei.mpg.de. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleiterin Personal, Manuela Schneehufer, gerne zur Verfügung: bewerbung@aei.mpg.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse u.a. Nachweise) ohne Lichtbild, die Sie bitte in einem einzigen PDF-Dokument bündeln und ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://jobs.aei.mpg.de/146/reisekostensachbearbeiter-in-m-w-d/apply
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise: https://www.aei.mpg.de/515605/datenschutzhinweise.