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Reisekostensachbearbeiter/In

Job offer from January 09, 2019

Das MPI für Gravitationsphysik, Albert-Einstein Institut in Golm sucht befristet für die Dauer von zwei Jahren ab sofort eine/n

Reisekostensachbearbeiter/In

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut befindet sich in Potsdam-Golm und in Hannover.

Das Aufgabengebiet umfasst die Abrechnung sämtlicher Dienstreisen in das In- und Ausland. Unser Institut hat derzeit ca. 250 Mitarbeiter an zwei unterschiedlichen Standorten. Hinzu kommen Wissenschaftler aus der ganzen Welt.
Das vielseitige Aufgabengebiet erfordert sehr gute Kenntnisse des Bundesreisekosten- und des Umzugskostenrechts.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder haben vergleichbare berufliche Qualifikationen. Idealerweise haben Sie schon Erfahrungen im administrativen akademischen Bereich.

Ihr Profil sollte folgende Anforderungen erfüllen:

  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind Voraussetzung und bitte mit entsprechenden Unterlagen zu belegen
  • Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
  • gute PC - Kenntnisse (einschl. MS-Office, SAP R3/ HR und weitere Kenntnisse) sind erforderlich
  • hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in einer internationalen Forschungseinrichtung
  • Reisebereitschaft

Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessanten Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr Schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter www.aei.mpg.de

Wenn Sie Freude daran haben, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten senden Sie bitte Ihre elektronische Bewerbung als PDF bis zum 27.01.2018 an: .
Bitte verzichten Sie auf die Nennung persönlicher Daten wie Familienstand, Religion, Geburtsdatum, Geschlecht und auf die Übergabe eines Fotos. Bitte fügen Sie ein Motivationsschreiben bei, aus dem hervorgeht, warum Sie denken, dass Sie für diese Stelle geeignet sind und bitte benennen Sie auch, welche relevanten Projekte/Arbeiten, die Sie zuvor durchgeführt haben, für diese Aufgabe wichtig waren.

 
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