Stellenangebot

Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d) in Vollzeit

Stellenangebot vom 11. Oktober 2018

Das MPI für Gravitationsphysik in Hannover sucht zum nächst möglichen Termin befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/n

Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d) in Vollzeit

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgaben:

  • Bestellabwicklung mittels SAP inkl. Lieferterminkoordination und Reklamationsbearbeitung
  • Rechnungsprüfung und –buchung mittels SAP HUR
  • Erfassung, Prüfung auf VOL/VOB-Konformität und Genehmigung von Bestellanforderungen
  • Einholen und Auswerten von Angeboten in Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeitern
  • Unterstützung des Einkaufs bei nationalen und internationalen Ausschreibungsverfahren
  • Pflege von Lieferantenstammdaten
  • Erledigung von Einfuhrformalitäten / Zoll
  • Vertragsmanagement (Prozesse aufsetzen und Tools evaluieren)
  • Reisebereitschaft

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung optimalerweise mit Erfahrung im Einkauf des öffentlichen Dienstes oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • umfassende Erfahrung mit modernen EDV-Systemen, insbesondere SAP/R3 (insbesondere MM und EBP) und MS- Office
  • Interkulturelle Kompetenz, kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
  • gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft und technisches Verständnis
  • Einsatzfreude und Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes zuzüglich der Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes. Die Max-Planck- Gesellschaft ist bemüht, mehr Schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter www.aei.mpg.de
Wenn Sie Freude daran haben, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten senden Sie bitte Ihre Bewerbung innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen der Anzeige an:

Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik, Albert-Einstein-Institut
- Verwaltung -
Am Mühlenberg 1
14467 Golm b. Potsdam

Oder per Email an: verwaltung@aei.mpg.de

 
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